Konsept Emlak Web Sitesi Nasıl Kurulur? İlan Kuralları ve Adımlar

Emlak ofisi için web sitesi kurmanın doğru sırası şudur: önce sitenin kapsamına karar verin (seçili portföyü gösteren bir konsept site mi, tüm ilanları yöneten bir ofis sitesi mi, başkalarının da ilan verdiği bir portal mı), sonra ilan sayfasını Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik'in istediği bilgilerle kurun, en son iletişim ve talep akışını bağlayın. Tasarım bu kararlardan sonra gelir.

Sık yapılan hata, sayfa düzenini seçip ilan kurallarını sonradan düşünmektir. Yetki belgesi numarası ya da ada ve parsel bilgisi için yer ayrılmamış bir ilan şablonu, yayına girdikten sonra her ilanda elle düzeltme gerektirir.

Hangi emlak sitesine ihtiyacınız var?

"Emlak sitesi kurmak" üç farklı işi anlatabilir ve hukuki yükümlülükleri de farklıdır.

Konsept vitrin sitesi: Ofisinizi, bölgenizi, danışmanlarınızı ve öne çıkan birkaç portföyü anlatan, çoğunlukla tek sayfalık bir site. Yeni açılan ofisler, seçkin konut ya da proje satışı yapan ekipler için uygundur. İlanların tamamı yine portallarda kalır; site güven ve iletişim için çalışır.

İlan yönetimli ofis sitesi: Ofisin kendi portföyünü filtrelenebilir liste ve ilan detay sayfalarıyla yayımladığı, ekibin panelden ilan eklediği site. Portföyü geniş, portallara bağımlılığını azaltmak isteyen ofisler için uygundur.

İlan portalı: Başka ofislerin ve kişilerin de ilan verdiği platform. "Emlak ilan sitesi kurmak" aramasının arkasındaki iş budur ve yönetmelik bu tür sitelere ayrı yükümlülükler getirir; aşağıda ayrıca değiniyoruz.

Hangisiyle başlayacağınıza portföy büyüklüğü ve ilanları kimin güncelleyeceği karar verir. Tek sayfa ile çok sayfalı site arasındaki genel karar ölçütleri için tek sayfa mı çok sayfalı site mi yazımıza bakabilirsiniz.

Konsept emlak web sitesi ne zaman yeterli olur?

Konsept site, "bu ofis kim, hangi bölgede çalışıyor, kime ulaşırım?" sorusuna cevap verir. Alıcı çoğu zaman bir ilanı portalda bulur, sonra ofisin adını aratır. Karşısına düzenli, güncel ve kolay ulaşılabilir bir site çıkması, görüşmeye geçme kararını kolaylaştırır.

İyi bir konsept emlak sitesinde şunlar bulunur:

• Ofisin çalıştığı bölgeler ve uzmanlaştığı taşınmaz türleri
• Danışman kartları: fotoğraf, bölge ve doğrudan telefon ya da WhatsApp
• Birkaç öne çıkan portföy ve portallardaki tüm ilanlara bağlantı
• Kısa bir talep formu: "Aradığınızı tarif edin, size uygun portföyü gönderelim"
• Ofis adresi, harita ve yetki belgesi bilgileri

Piküp'te konsept sitenin teslimi, metin ve görselleriniz hazırsa 4 iş günü; içerik ve materyalleri biz üretirsek 2 haftadır. Emlak ofisleri için sayfa yapısı ve gezilebilir örnek emlak web sitesi sayfamızda; genel kapsam için konsept web sitesi sayfamızı, güncel fiyatlar için fiyatlar sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Portföyünüz büyükse ve ilanları sürekli güncelliyorsanız konsept site bir süre sonra dar gelir. O noktada panelden ilan yönetimi olan bir yapıya geçmek gerekir; bu da özel geliştirme kapsamındadır.

İlan sayfasında hangi bilgiler zorunlu?

Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik'in 12. maddesi, internette taşınmaz ilanı veren işletmelerin 14. maddenin ikinci fıkrasındaki (h), (ı), (i) ve (j) bentlerine uymasını ve ilanlarda yanıltıcı bilgiye yer vermemesini şart koşuyor. Bu, kendi web sitenizdeki ilanlar için de geçerlidir.

14/2-(i) bendine göre ilanda kolay okunabilir biçimde şunlar yer almalı:

• Yetki belgesi numarası
• Yetki belgesindeki işletme adı ya da unvan
• Adres hariç olmak üzere il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisi
• Yönetmeliğin 15. maddesinin üçüncü fıkrasında sayılan taşınmaz bilgileri
• İletişim bilgisi
• Varsa taşınmazın enerji kimlik bilgileri

15/3'te sayılan bilgiler arasında imar ve yapı kullanma izin durumu, büyüklük, yaş ve kullanım durumu, kat ve cephe gibi konum özellikleri, oda ve banyo sayısı gibi iç özellikler, site ya da müstakil olma durumu ve üzerinde ipotek, haciz gibi kısıtlama bulunup bulunmadığı var.

Web sitesi açısından bunun anlamı basit: ilan giriş panelinde bu alanlar zorunlu alan olarak tasarlanmalı ve ilan sayfasında sabit bir bilgi kutusunda gösterilmelidir. Danışmanın hatırlamasına bırakılan bilgi, yoğun bir haftada eksik kalır.

İlanı ne zaman kaldırmanız gerekir?

Aynı maddenin (h) bendine göre taşınmaz satıldığında ya da kiralandığında, satıştan vazgeçildiğinde veya yetkilendirme sözleşmesi sona erdiğinde, bu durumun gerçekleştiği tarihi izleyen üç gün içinde ilan faaliyetine son verilmelidir. (j) bendi yetkili olmadığınız taşınmaz için ilan vermeyi, (ı) bendi de ilanda yetkilendirme sözleşmesine aykırı bilgiye yer vermeyi yasaklıyor.

Pratikte bunun için iki şey gerekir: ilanın durumunu (aktif, opsiyonlu, satıldı) panelden tek tıkla değiştirebilmek ve yetkilendirme sözleşmesinin bitiş tarihini ilanla birlikte kaydedip yaklaşınca uyarı almak. Satılan ilanın sayfasını tamamen silmek yerine yayından kaldırıp ziyaretçiyi aynı bölgedeki benzer ilanlara yönlendirmek, alıcıyı kaybetmemenin de yoludur.

Mayıs 2025'te maddeye eklenen bir fıkra da internetteki taşınmaz ilanlarında genel ekonomik verilerle uyumlu olmayan ve haklı bir sebebe dayanmayan fiyat artışı yapılamayacağını ve işletmelerin bu ilanlara aracılık edemeyeceğini düzenliyor. İlan fiyatını güncellerken bu kuralı da gözetin.

Emlak ilan sitesi (portal) kurmak isteyenler neyi bilmeli?

Başkalarına ait taşınmazların ilanlarına elektronik ortam sağlayan gerçek ve tüzel kişiler için yönetmelik ayrı yükümlülükler koyuyor. Bunlar arasında:

• Üye yapmadan önce işletmenin yetki belgesini Bakanlık sisteminden kontrol etmek ve belgesi olmayan işletmeyi üye yapmamak
• Gerçek kişi üyelerin ad, soyad, kimlik numarası ve telefonunu; tüzel kişilerin unvan ve telefonunu üyelikten ya da ilandan önce doğrulamak ve bu bilgileri saklamak
• İlana konu taşınmazın ilanı verene ait olduğunu ya da ilanı verenin taşınmaz sahibi tarafından yetkilendirildiğini ilan yayımlanmadan önce doğrulamak
• Talep ve şikâyetler için telefon ve en az bir internet tabanlı müşteri hizmetleri kanalı sunmak
• Bakanlığın talep ettiği ilan, şikâyet ve üyelik bilgilerini iletmek

Yani portal kurmak bir web sitesi projesinden çok, doğrulama altyapısı ve müşteri hizmetleri olan bir operasyon işidir. Bu yola girmeden önce hukuki danışmanlık almanızı öneririz.

Yayına aldıktan sonra sitenin bulunması için ne yapmalı?

Ofis sitesinin en güçlü arama fırsatı bölge adıyla yapılan aramalardır: "Kadıköy satılık daire", "Bodrum emlak ofisi" gibi. Bunun için:

• Her ilana kendi adresi olan ayrı bir sayfa verin; tek sayfada açılır pencerelerle gösterilen ilanlar aramada ayrı ayrı bulunamaz.
• Çalıştığınız her bölge için o bölgeyi gerçekten anlatan bir sayfa hazırlayın: ulaşım, okul, sosyal olanaklar ve ofisin o bölgedeki portföyü.
• Google İşletme Profilinizi sitedeki adres, telefon ve çalışma saatleriyle birebir aynı tutun. Yerel aramada görünürlük için local SEO yazımıza bakabilirsiniz.
• Talep formunda yalnız gereken bilgiyi isteyin ve formun altına kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni bağlantısı koyun.

Kısaca: kurulum kontrol listesi

1. Kapsam: konsept vitrin mi, ilan yönetimli site mi, portal mı?
2. İlan şablonu: yetki belgesi numarası, unvan, il-ilçe-mahalle-ada-parsel, 15/3 bilgileri, iletişim ve varsa enerji kimlik bilgisi zorunlu alan olarak.
3. İlan durumu: satılan ya da süresi biten ilanı üç gün içinde kaldırma düzeni.
4. İletişim: danışmana doğrudan telefon ve WhatsApp, kısa talep formu, aydınlatma metni.
5. Görünürlük: ilan başına ayrı sayfa, bölge sayfaları, güncel İşletme Profili.

Buradaki mevzuat özeti genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir. Ofisiniz için site kapsamını birlikte netleştirmek isterseniz web tasarım hizmetimizi inceleyebilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.